La gestion de la trésorerie d’une association n’est pas une mince affaire. Elle comporte une multitude de tâches redondantes qu’il est judicieux d’automatiser. La bonne nouvelle est qu’il existe des logiciels de gestion d’entreprise dont l’objectif principal est d’optimiser vos rendements tout en boostant votre productivité. En quoi est-ce rentable pour votre association d’investir dans l’acquisition d’un tel outil ? Découvrez la réponse dans cet article.
Disposer d’une plateforme ergonomique et interactive
Une plateforme de gestion d’association offre une vision d’ensemble de l’état actuel des activités d’une communauté. Avec un tel outil, l’accès aux informations cruciales de votre association est à portée de main et visible par tous. Vous n’êtes pas sans savoir que l’un des soucis majeurs à résoudre au sein d’une communauté est la transparence des transactions.
Vous savez aussi qu’il n’est pas possible de compter sur la bonne foi d’un comptable. Pour assurer une meilleure gestion, l’idéal est que les membres de l’association soient mis en alerte. Ils doivent savoir que leurs moindres bavures seront étudiées dans le détail. Ainsi, ils ne seront en aucun cas soumis à de vaines tentations.
Au-delà de la transparence, un logiciel de gestion vous aide à structurer vos activités. Il n’est plus nécessaire de vous décarcasser outre mesure pour avoir le compte rendu sur l’état de vos comptes. Avec un logiciel de gestion, votre association est d’emblée dynamisée et apte à répondre efficacement aux normes de l’économie moderne. Tous les aspects sont pris en compte par cette plateforme, y compris la gestion du statut juridique de votre association. Si vous souhaitez vous allouer les services d’un tel outil, cliquez ici.
Automatiser une panoplie de tâches
Au sein d’une association, il est courant d’organiser des cagnottes, des jeux-concours, des activités associatives qui nécessitent d’engranger des finances, etc. D’ailleurs, ce n’est plus un secret pour quiconque, une association se meut par les collectes de fonds périodiques assurées par sa communauté. Pour une meilleure traçabilité, il est crucial d’automatiser cette opération. L’avantage avec un logiciel dédié, c’est qu’il vous aide à pallier ce problème d’envergure et bien au-delà.
Fournir les preuves de paiement
Votre logiciel de gestion s’occupe de fournir des preuves de paiement de chaque membre de votre communauté. Avec cet outil, vous éprouverez donc moins de difficultés à assurer le suivi de vos activités. Vous augmenterez ainsi la crédibilité de votre association parce que vous interagissez avec tous les membres.
Ces derniers auront l’impression de participer à une initiative noble et valorisante tout en ayant les preuves de tout ce qu’ils avancent. Vous n’ignorez pas que l’avenir d’une association repose grandement sur le social. Ces preuves de paiement que vous fournissez, ne seraient-ce que de façon virtuelle, sont très gratifiantes pour votre audience. Le grand avantage c’est que cette tâche est automatisée afin de vous permettre de vaquer à d’autres occupations prônant l’essor de votre association.
Gérer les coordonnées de sa communauté
Lorsque vous organisez des activités au nom de votre association, il est très pertinent que tous les membres aient l’information au même moment. C’est à ce niveau que votre logiciel intervient. Il s’assure de l’envoi automatisé des mails qu’il personnalise en fonction des identifiants de chacun de vos membres. Vous n’avez donc plus à vous en faire. Organisez tout simplement vos rappels quotidiens et la plateforme se charge du reste.
Imaginez un seul instant tout le temps que vous gagnez. Vous pourrez ainsi mieux vous consacrer à donner plus d’impact aux élans de vos activités communautaires.
Améliorer la communication avec sa communauté
Lorsque vous mettez en place une association, il est capital de pouvoir tenir votre communauté au courant de toutes les décisions prises. Les membres doivent être également libres de donner leur opinion à ce propos. Malheureusement, cette communication unilatérale s’essouffle après un laps de temps.
Vous n’êtes pas sans savoir que pour mieux interagir avec votre communauté, vous devez cibler les besoins, les doutes et les diverses interrogations des membres. Afin de favoriser cela, il est judicieux de prévoir des canaux pour recueillir les informations qui vous permettront d’améliorer les perspectives de vos activités.
Avec un bon logiciel de gestion d’association à votre disposition, vous avez la possibilité de mutualiser les interactions avec votre communauté. Vous aurez notamment la possibilité de lancer des votes, des sondages, etc. Vous pourrez aussi obtenir des retours de mail selon vos envies et vos besoins.
Toutefois, cette manœuvre n’est aucunement pertinente parce qu’elle vous expose à la lecture d’une panoplie de messages, en fonction de la taille de votre audience. Il est préférable alors de vous cantonner aux divers sondages qui vous permettront de recueillir des avis sur le climat au sein de votre association.
Élargir son audience
Une association repose sur le social. En d’autres termes, si l’impact de votre emprise est positif et se manifeste sereinement dans le quotidien de vos membres, cela contribuera certainement à élargir votre audience de façon exponentielle. La raison en est évidente : la communication.
En plus d’assurer une bonne communication, vous devez contrôler l’image de votre association. L’avantage avec le logiciel de gestion, c’est qu’il est amplement sécurisé et chiffré de bout en bout. Les transactions financières et autres informations qui circulent sur cette plateforme sont préservées et parées contre d’éventuelles attaques.
En somme, un logiciel de gestion pour association présente de nombreux avantages qu’il est très judicieux de mettre à son actif. En plus d’aider à garder un œil sur la trésorerie, il facilite les transactions et interactions au sein du groupe.